智慧檔案館作用

基于物聯網、云計算、大數據等技術，是全新一代檔案綜合運營、管理、監(jiān)控平臺，通過感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環(huán)節(jié)的信息和數據資源，實現對實體檔案、數字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲設施、檔案流程、檔案安全進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，市電子檔案管理系統(tǒng)管理，解決了***、企***打造信息化、數字化、智能化、網絡化新型檔案庫房的需求

智慧檔案館功能

1.實現對庫房環(huán)境的檢測及調控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據檢測的溫濕度，調控外圍設備，達到庫房的恒溫恒濕的效果?？梢圆榭磶旆康钠骄鶞貪穸龋铱梢圆榭疵總€傳感器的具體溫濕度數值。

2.動態(tài)展示溫濕度設備的運行狀態(tài)并能控制相關功能的開關，市電子檔案管理系統(tǒng)，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進行手動的開關控制。還可通過設置時間表，定時開啟或關閉設備。

3.提供曲線圖模式和數據列表模式的數據查詢分析和導出。按照曲線圖方式或者數據列表方式，提供歷史數據查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關狀態(tài)，市電子檔案管理系統(tǒng)存儲，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內場景與實時數據。

2、館內設備可視化，市電子檔案管理系統(tǒng)加工，根據館內實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數、檔案柜總數、在線設備數、告警設備數等數據信息，讓館內設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內進行數據統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉效果使操作更加靈活、目標更加明確。