智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結構樹、性能結構樹、項目結構以及***結構。

按照***架構分類：按部門的維度整理部門的知識體系，學校電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，縣電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館建設

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館機制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，對檔案管理系統(tǒng)進行相關內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現(xiàn)檔案管理的一體化、準確化。

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