智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設備可視化，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，縣電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設備數(shù)、告警設備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內(nèi)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，市電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關(guān)閉操作，學校電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案館機制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現(xiàn)檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

北京云喚維-電子檔案長久保存系統(tǒng)防火由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司在其它這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，云喚維一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務歡迎垂詢，聯(lián)系人：張經(jīng)理。