一、需提供的文件與材料 
1、提供必要信息： 申請(qǐng)的實(shí)用新型名稱，發(fā)明人姓名、地址、國(guó)籍，申請(qǐng)人姓名或名稱、地址、國(guó)籍。 2、委托書(shū)： 一件申請(qǐng)?zhí)峤灰环菸袝?shū)。必須是由申請(qǐng)人簽字原件。申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有提交委托書(shū)的，申請(qǐng)后可以補(bǔ)交。 
3、技術(shù)交底書(shū)： 包含實(shí)用新型名稱，該實(shí)用新型的技術(shù)領(lǐng)域，該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)情況，本實(shí)用新型的目的和實(shí)現(xiàn)實(shí)用新型的技術(shù)方案，該技術(shù)的實(shí)施效果，必要時(shí)可提供附圖對(duì)實(shí)用新型進(jìn)行說(shuō)明。申請(qǐng)人也可以通過(guò)口述提供上述信息。
4、簽署委托代理合同 
5、簽署申請(qǐng)權(quán)屬聲明 
二、注意事項(xiàng)和相關(guān)說(shuō)明 一)代理說(shuō)明 
1、申請(qǐng)專利前***好進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索，了解是否有和自己發(fā)明技術(shù)相同的技術(shù)已經(jīng)申請(qǐng)了專利。
2、代理人按照申請(qǐng)人提供的技術(shù)交底書(shū)的內(nèi)容，撰寫(xiě)申請(qǐng)文件：包括說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、摘要和附圖，在提交專利局前交申請(qǐng)人審閱并簽字。
3、如果委托我所制作附圖或拍照片，要加收制圖費(fèi)和拍照費(fèi)。
4、我所代申請(qǐng)人辦理向?qū)＠掷U納各種費(fèi)用的手續(xù)，將專利局將發(fā)出的各種通知書(shū)和要求及時(shí)轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人，同時(shí)告知注意事項(xiàng)或提出相應(yīng)建議。 
5、申請(qǐng)人如果發(fā)***址變動(dòng)或聯(lián)系人變動(dòng)請(qǐng)及時(shí)通知我們，以免無(wú)法收到有關(guān)的通知和材料。
二)程序性說(shuō)明 
1、申請(qǐng)人接到***通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)以后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。 
2、授予專利權(quán)后，專利權(quán)人每年要繳納專利年費(fèi)，逾期后有六個(gè)月的滯納期，仍可繳納年費(fèi)，但要繳滯納金。在專利年費(fèi)滯納期滿仍未繳納或者繳足本年度年費(fèi)和滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
3、申請(qǐng)人可以采用不繳納費(fèi)用或不答復(fù)專利局文件的方式放棄專利申請(qǐng)權(quán)或?qū)＠麢?quán)。
4、在專利申請(qǐng)過(guò)程中或?qū)＠鷾?zhǔn)后，隨時(shí)可以辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。